Czy pracodawca widzi, na co choruję? Jakie dane zawiera L4?

Pracodawca nie widzi na e-ZLA numeru statystycznego choroby, czyli kodu diagnozy ICD-10. Otrzymuje jednak informacje potrzebne do obsługi zwolnienia, w tym daty niezdolności do pracy, dane lekarza i ewentualne kody literowe. Niektóre z tych oznaczeń mogą ujawniać okoliczności zdrowotne, np. ciążę albo gruźlicę. Dlatego brak diagnozy na L4 nie oznacza, że wszystkie informacje o zdrowiu są dla pracodawcy niewidoczne.

Jakie dane z L4 widzi pracodawca?

L4 to potoczna nazwa zwolnienia lekarskiego. Jego elektroniczna wersja, e-ZLA, trafia do ZUS, a następnie jest udostępniana płatnikowi składek, np. pracodawcy, na profilu w PUE/eZUS. Zakres danych określa ustawa o świadczeniach pieniężnych w razie choroby i macierzyństwa. Z wersji dla płatnika wyłączony jest numer statystyczny choroby.

Informacja	Czy pracodawca ją widzi?
Imię, nazwisko i PESEL pracownika albo dane zastępujące PESEL	Tak.
Adres pobytu podczas zwolnienia	Tak. Chodzi o adres wskazany na czas niezdolności do pracy.
Początek i koniec zwolnienia	Tak, również okres pobytu w szpitalu, jeśli został wykazany.
Data wystawienia i identyfikator dokumentu	Tak.
Dane płatnika składek	Tak.
Imię, nazwisko i numer prawa wykonywania zawodu lekarza oraz adres udzielania świadczeń	Tak.
Wskazanie „chory powinien leżeć” albo „chory może chodzić”	Tak.
Kody literowe A, B, C, D, E	Tak, jeśli zostały wpisane. Dla B i D istnieje możliwość pominięcia na pisemny wniosek.
Informacja o opiece nad chorym członkiem rodziny	Tak, wraz z okresem opieki, datą urodzenia tej osoby i stopniem pokrewieństwa lub powinowactwa.
Numer statystyczny choroby, czyli kod ICD-10	Nie. ZUS nie udostępnia go pracodawcy w e-ZLA.
Opis wizyty, wyniki badań, lista leków i pełna historia leczenia	Nie są przekazywane pracodawcy razem z e-ZLA.

Pełny dokument w systemie ZUS zawiera więcej danych niż wersja udostępniana firmie. Również informacje, które widzisz na swoim koncie pacjenta, nie są dowodem na to, że identyczny widok ma pracodawca. Jeśli chcesz odnaleźć własne zwolnienie, sprawdź poradnik jak sprawdzić e-zwolnienie w aplikacji mojeIKP.

Kod choroby ICD-10 a kody literowe na zwolnieniu

Określenie „kod choroby” bywa używane wobec dwóch różnych rzeczy. Numer statystyczny ICD-10 oznacza rozpoznanie medyczne i nie trafia do pracodawcy. Kody literowe opisują okoliczności istotne przy ustalaniu prawa do świadczeń i ich wysokości. Nie są jednak całkowicie neutralne z punktu widzenia prywatności.

Kod literowy	Znaczenie
A	Niezdolność do pracy z powodu tej samej choroby co poprzednio, po przerwie nieprzekraczającej 60 dni.
B	Niezdolność do pracy przypadająca w okresie ciąży.
C	Niezdolność do pracy spowodowana nadużyciem alkoholu.
D	Niezdolność do pracy spowodowana gruźlicą.
E	Niezdolność z powodu choroby zakaźnej z okresem wylęgania dłuższym niż 14 dni albo innej choroby, której objawy ujawniają się po ponad 14 dniach od jej początku.

Kod E ma znaczenie w zasadach dotyczących niezdolności do pracy powstałej po ustaniu ubezpieczenia. Kod A sam w sobie nie podaje nazwy choroby. Natomiast B, C i D przekazują znacznie bardziej konkretną informację. Stwierdzenie, że „pracodawca nigdy nie dowie się niczego o przyczynie L4”, byłoby więc zbyt szerokie.

Czy można poprosić o niewpisywanie kodu B lub D?

Tak. Artykuł 57 ust. 2 ustawy przewiduje, że na pisemny wniosek osoby ubezpieczonej na zaświadczeniu nie umieszcza się kodu B lub D. Warto omówić to z lekarzem podczas wystawiania zwolnienia. Ten przepis nie daje analogicznego prawa do pomijania każdego innego oznaczenia.

Pominięcie kodu nie usuwa rozpoznania z dokumentacji medycznej. Może też oznaczać potrzebę osobnego udokumentowania okoliczności wpływających na świadczenie. Przed podjęciem decyzji ustal z ZUS lub osobą rozliczającą zasiłek, jakie dokumenty będą potrzebne w Twojej sytuacji.

Czy pracodawca rozpozna L4 od psychiatry?

Nie otrzyma z e-ZLA informacji, że rozpoznano u Ciebie depresję, zaburzenie lękowe czy inną konkretną chorobę. Wersja dla pracodawcy nie zawiera kodu diagnozy również wtedy, gdy zwolnienie wystawia psychiatra.

Nie można jednak zagwarantować, że specjalność lekarza pozostanie nieznana. Na dokumencie są jego dane identyfikacyjne i adres udzielania świadczeń. Na ich podstawie można niekiedy skojarzyć lekarza lub placówkę z psychiatrią. Jest to możliwość pośredniego wnioskowania, a nie udostępnienie diagnozy przez ZUS. Sama informacja o lekarzu nie pozwala ustalić, na co konkretnie choruje pacjent.

Nie ma potrzeby dopisywania rozpoznania do wiadomości zgłaszającej zwykłą nieobecność chorobową. Możesz poinformować o niezdolności do pracy oraz czasie jej trwania, bez opisywania objawów, terapii czy przyjmowanych leków.

Kto w firmie ma dostęp do zwolnienia?

Dokument jest dostępny na profilu płatnika składek. Pracodawca może upoważnić do obsługi e-ZLA inną osobę, np. pracownika kadr, księgowego lub osobę z biura rachunkowego. ZUS pozwala ograniczyć pełnomocnictwo do obsługi zwolnień.

Samo bycie Twoim bezpośrednim przełożonym nie oznacza automatycznego dostępu do profilu płatnika. W konkretnej firmie zakres dostępu zależy od uprawnień i organizacji obsługi dokumentów. Dostęp osoby z kadr nie oznacza też uprawnienia do swobodnego przekazywania danych o zdrowiu pozostałym pracownikom.

Jeżeli chcesz ustalić, kto przetwarza Twoje dane, zwróć się do pracodawcy lub inspektora ochrony danych, jeśli został wyznaczony. Przy podejrzeniu nieuprawnionego ujawnienia informacji zachowaj wiadomości lub inne materiały opisujące zdarzenie. Sprawy ochrony danych można zgłaszać do UODO; wątpliwości dotyczące obowiązków pracowniczych warto wyjaśnić z PIP.

Co powiedzieć pracodawcy, gdy idziesz na L4?

Elektroniczne przesłanie zwolnienia nie zastępuje powiadomienia o nieobecności. Przy nagłej chorobie zawiadom pracodawcę niezwłocznie o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności, najpóźniej w jej drugim dniu. Przyczyną jest tu np. choroba uniemożliwiająca pracę; nie trzeba w zwykłym zgłoszeniu podawać dokładnego rozpoznania.

Jeśli nieobecność jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia, uprzedź pracodawcę wcześniej. Korzystaj ze sposobu zgłoszenia określonego w Twojej firmie. Jeśli wewnętrzne zasady nie wskazują formy, możliwy jest m.in. telefon, e-mail albo SMS.

Przykładowa wiadomość po wystawieniu zwolnienia może brzmieć:

Dzień dobry, z powodu choroby jestem niezdolny do pracy. Lekarz wystawił mi e-ZLA na okres od 6 do 10 października. Informuję o nieobecności w tych dniach.

To przykład do dostosowania do rzeczywistych dat i zasad firmy. Gdy jeszcze nie wiesz, jak długo potrwa nieobecność, przekaż tę informację i uzupełnij ją po konsultacji. Szczególne okoliczności uniemożliwiające kontakt mogą usprawiedliwiać opóźnienie; trzeba wtedy powiadomić pracodawcę niezwłocznie po ich ustaniu.

Czy trzeba wysyłać wypis ze szpitala lub zdjęcie dokumentacji?

Nie traktuj wypisu, wyników badań ani zdjęcia całego konta pacjenta jako standardowego załącznika do zgłoszenia L4. Dokumenty te mogą ujawniać znacznie więcej niż zwolnienie udostępniane pracodawcy. Jeśli kadry proszą o dodatkowe zaświadczenie do określonego świadczenia, ustal, jakich konkretnie danych potrzebują i na jakiej podstawie. Obsługa e-ZLA nie daje firmie ogólnego dostępu do Twojej dokumentacji medycznej.

Czy L4 online zawiera inne dane niż zwolnienie po wizycie w gabinecie?

Zakres informacji przekazywanych pracodawcy w e-ZLA wynika z przepisów i nie rozszerza się dlatego, że konsultacja odbyła się zdalnie. Nadal obowiązuje wyłączenie numeru statystycznego choroby z wersji dla płatnika. Forma wizyty nie zmienia również obowiązku zgłoszenia nieobecności.

Jeśli stan zdrowia utrudnia Ci wykonywanie obowiązków, możesz umówić konsultację dotyczącą e-zwolnienia w NetMedika. Lekarz ocenia, czy istnieją medyczne podstawy do wystawienia dokumentu i czy konsultacja zdalna jest wystarczająca. Samo opłacenie wizyty nie gwarantuje L4. Wyjaśniamy również, kiedy lekarz może odmówić wystawienia zwolnienia online.

Bibliografia

• Ustawa z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa — aktualny tekst ujednolicony, w szczególności art. 7, 55, 57 i 58.
• ZUS: Elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA).
• ZUS: Krok po kroku. Obsługa elektronicznych zwolnień lekarskich — poradnik dla pracodawców.
• Państwowa Inspekcja Pracy: Masz zwolnienie lekarskie? Musisz poinformować przełożonego.
• UODO: decyzja DS.523.7376.2021 dotycząca przetwarzania przez pracodawcę informacji o zdrowiu pracownicy.

Stan informacji: 28 września 2026 r.